AvukatBulut programı sayesinde tüm dosyalarınız elinizin altındadır.  Office programlarına gerek kalmadan programın içerisinde   EvoTablo Ekle ve   EvoDoc Ekle seçenekleriyle işinizi halledebilirsiniz.

Tüm modüllerde Diğer Bilgiler bölümünde Doküman Seçme – Ekleme – Dağıtma , Evotablo ekle ve Evodoc ekle seçenekleri vardır.

Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi +Doküman Ekle seçeneğine tıkladığınızda 2.resimde gördüğünüz ekran açılır. Doküman dosyaları alanına tıklayarak bilgisayarınızda dokümanlarınızı ekleyebilirsiniz.

 

Doküman Seç  : Programa yüklediğiniz dokümanlara ulaşıp seçimini yapabilirsiniz.

Örneğin ; E-mail göndereceksiniz diyelim ve programda yüklü olan dokümanı seçip gönderebilmek için Doküman Seç butonuna tıklayarak dokümanı bulup Seç butonuna tıklayın. Daha sonra Kaydet butonuna basarak dokümanı seçip eklemiş olursunuz.

 

Doküman Dağıt :    Toplu gelen dokümanları istediğiniz kişilere aktarabilirsiniz.

Örneğin aşağıda bulunan resimdeki gibi maille 6 dosya geldi.

Bu dosyaların 3 ü Ayhan Bey in ise aşağıdaki gibi dosyaları seçip yukarıdan da müşteriyi seçiyoruz. Dosyalar Ayhan beye aktarılmış oluyor.

 

 

Not : Doküman yönetiminde doküman dağıt olarak değil doküman taşı olarak bulunuyor. Doküman taşı ile Doküman dağıt aynı işlevi görmektedir.

 

 EvoTablo Ekle : Excel de yapacağınız işlemleri programda excel açıp yapabilirsiniz.  EvoTablo Ekle yazısına tıkladığınızda Excel dosyası açılır. İşleminizi yapıp Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Aşağıdaki resimde gördüğünüz ekran açılır.

Doküman : Açıklama – Hazırlayan – Hazırlanma tarihinin girişini yapacağınız ve doküman ile ilgili ek alan, grup oluşturacağınız bölümler ve dokümanı oluşturacağınız alanlardan oluşur. Kaydet butonuna tıkladığınızda oluşturduğunuz dokümanı kaydedebilirsiniz.

 

 

Versiyon : Dosya üzerindeki tüm değişiklikleri incele butonuna tıkladığınızda detayını gösterir. Değişiklik yapmadan önce nasılmış daha sonra ne yapılmış hepsini buradan görebilirsiniz.

Loglar : Güncelleyenlerin kim olduğunu gösterir.

 

 EvoDoc Ekle : Word de yapacağınız işlemleri programda word açıp yapabilirsiniz.  EvoDoc Ekle yazısına tıkladığınızda Word dosyası açılır. İşleminizi yapıp Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Aşağıda örneğini görebilirsiniz.

 

 

Sistem Word ve Excel dosyalarını indirmeden açabiliyor. Eğer dosya Word ve Excel dosyası ise karşımıza aşağıdaki gibi iki seçenek çıkıyor. Aşağıdaki resimde örneğini görebilirsiniz.

İndirmeden açmak istiyorsanız Evo Doküman İle Aç seçeneğini seçebilirsiniz.

 

Programda hazırladığınız dosyalara Doküman yönetimi modülünden ulaşabilirsiniz.