Finans yönetiminin altında yer alır.

İstediğiniz uzantıda ki dosyalarınızı yükleyebilirsiniz. Excel ve Word dosyalarını sistem indirmeden açabiliyor. Diğer dosyaları indirip bakabiliyorsunuz.

Word ve Excel dosyalarınızı sistemden açtığınızda loglar kısmından kim hangi değişikliği yapmış hepsini görebilirsiniz.

Açıklama : Doküman ne ile ilgili ise onun ile açıklamanın yazılacağı alandır.

Hazırlayan : Dokumanı hazırlayan kişi kullanıcılar arasında kimse o seçilir. Hangi kullanıcının sayfasından yapılıyorsa onun ismi otomatik geliyor.

Hazırlanma Tarihi : Dokümanı eklediğiniz tarihtir. O günün tarihi otomatik gelir.

Doküman İçerik Özeti : Doküman ile ilgili notlarınızı buraya yazabilirsiniz.

Ek alan bilgisi : İstediğiniz alanları oluşturabilirsiniz

Grup Bilgisi : Dokümanlarınızı istediğiniz kritere göre gruplandırabilirsiniz.

Doküman Dosyaları : Dokümanı seçip ekleyeceğiniz bölümdür.

 

Nasıl Doküman Eklenir?

Sol menüden Doküman yönetimi modülüne tıklayın. Açılan sayfada Ekle butonuna tıklayın. Daha sonra istediğiniz alanları doldurup diğer bilgiler bölümünden Doküman Dosyaları bölümünden bilgisayarınızdaki eklemek istediğiniz dosyayı seçip ekleyebilirsiniz.

Doküman ekleme ikinci yöntem ;

Hemen hemen her modülün altında doküman yönetimi vardır. Doküman seç-ekle seçeneklerinden kolayca ekleme yapabiliyorsunuz.

Doküman Ekle : Sisteme bilgisayarınızdan dokümanlarınızı eklemeniz içindir.

Doküman Seç : Sistemde yüklü olan dokümanlarınızı seçip eklemeniz içindir.

EvoTablo Ekle : Excel dosyasıdır. Sistemden Excel de çalışmak istediğinizde kullanabilirsiniz.

EvoDoc Ekle : Word dosyasıdır. Sistemden Word de çalışmak istediğinizde kullanabilirsiniz.

 

• Müşteri Yönetiminde  firmada-kişi yönetiminde diğer bilgilerden de doküman ekleyebiliyorsunuz.

• Hukuk yönetiminin içinde tüm modüllerde doküman ekleme özelliği vardır. En altta ‘Diğer Bilgiler’ kısmında yer alır.

• Aktivite yönetiminde her modülün içinde ‘Diğer Bilgiler’ kısmında doküman ekleme vardır.
• Finans yönetiminin her modülün içinde ‘Diğer Bilgiler’ kısmında doküman ekleme vardır.
• Personel yönetiminde de personel kayıtlarının içinde ‘Diğer Bilgiler’ kısmında doküman ekleme vardır.

Dokümanlarınızı gruplandırabilirsiniz. İstediğiniz ek alanı oluşturabilirsiniz. Detaylı arama bölümünden gruplama yaptığınız şekilde veya ek alanlarına göre dosyalarınızı aratabilirsiniz. İstediğiniz kriterleri seçerek ona göre arama yapabilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte ;

Dilekçeleri bulmak istiyorsak Tik atalım ve Bul butonuna tıkladığınızda sadece dilekçe dokümanlarını ekrana getirir.

Ek alan oluşturmak için detaylı bilgiye linkten ulaşabilirsiniz. Ek Alan Nasıl Oluşturulur?

Grup oluşturmak için detaylı bilgiye linkten ulaşabilirsiniz. Gruplandırma Nasıl Yapılır ?