Programla ilgili tüm ayarlarınızı buradan yapabilirsiniz.

Eklenecek tüm alanlar Ayarlar modülünden size uygun başlığın altından ekleniyor.

Detaylı anlatımlara diğer sekmelerden veya aşağıdaki linklerden ulaşabilirsiniz.

 

Referans Kayıtları-Genel Tanımlar

Firma Tanımları

Kişi Tanımları

Hukuk Tanımları

Görev Tanımları

Finans Tanımları

Personel Tanımları

Randevu Tanımları

 

Büro tanımları / Kullanıcı Tanımları

Büro Tanımları / Departman Tanımları

Büro Tanımları / Firma Profili

 

Ek Alan Tanımları

Grup Tanımları

Genel Parametreler

 

 

Grup Bilgileri her modülde bulunan ortak özelliktir. Her modülde gruplandırma yaparak gruplara göre aramalar yapabilirsiniz.

Grup bilgileri detaylı anlatım için ilgili Gruplandırma Nasıl Yapılır ? yazımızı inceleyebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekleri de inceleyebilirsiniz.

Müşteri Yönetimi modülünde yapılan gruplandırmadır.

Yukarıdaki resim Dava modülünde yapılan gruplandırma örneğidir.

Yukarıdaki resimde Doküman yönetimi modülünde yapılan gruplandırma örneğidir.

 

Ek Alanlar her modülümüz de olan bir özelliktir. Ek alanı her modülünün içerisine girdiğinizde oluşturabileceğiniz gibi Ayarlar modülünden Ek alan tanımlarından hangi modüle ek alan oluşturmak istiyorsunuz o seçeneği seçerek oluşturabilirsiniz.

  • Kişi Ek Alanları
  • Vekalet Ek Alanları
  • Firma Ek Alanları
  • Doküman Ek Alanları
  • Danışma Ek Alanları
  • Aktivite Ek Alanları
  • Görev ve İş Ek Alanları

Ek alan için detaylı anlatımı ilgili  Ek Alan Nasıl Oluşturulur? yazımızdan inceleyebilirsiniz.  Her modülde yazımızdaki gibi Ek alanlar oluşturabilirsiniz.

Departman tanımlarını buradan yapabilirsiniz.  Görev ve İş yönetimi modülünden departman bölümde alt grupların oluşması için buradan oluşturabilirsiniz.

Ekle butonuna tıklayın. Alan adını yazıp Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Aşağıdaki resimdeki gibi görev ve iş yönetimi modülüne girdiğinizde görevli departmana oluşturduğunuz seçenekler eklenmiş olur.

 

 1.5. Görev Tanımları

 

  • Görev Statü Tanımları: Görev ve iş yönetiminde sayfanın alt kısmında görev detay işlemleri başlığı altında yeni yapılan işlerde sistemde kayıtlıdır ama siz başka bir statü oluşturmak isterseniz buradan ekleyebilirsiniz.

 

  • Görev Grup Tanımları : Görevlerinizi gruplandırabilirsiniz. Ofis Görevleri gibi vb. gibi. Ekle butonuna tıklayın. Alan adı yazıp Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

 

  • Görev Türleri: Görev ve iş yönetiminde görev türünde alt grupların oluşması için kullanılır. Ekle butonuna tıklayın. Gerekli alanları doldurup Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

  • Profil Görev Tanımları: Görev oluşturmak içindir. Aktivetelerde görev ve iş yönetiminden de görevlerinizi oluşturabilirsiniz.

Aşağıda gördüğünüz gibi size gerekli alanları doldurup Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz. Görevli kullanıcı kim ise ona bildirim (bildirim,e-posta,sms) ile de görev hatırlatılır.

1.6.Finans Tanımları

 

  • Kasa Tanımları: İş yerinizdeki kasaların tanımlarını buradan oluşturabilirsiniz. Kişisel kasalar oluşturup kasalarındaki finansal işlemleri görebilirsiniz. Ekle butonuna tıklayın. Açılan sayfada kasa adını yazıyoruz. Döviz Cinsini seçiyoruz. Daha sonra o kasa için yetkilendirme kısmından kimin görmesine izin vermek istiyorsanız onu seçebilirsiniz. Görmesini istemediğiniz kişileri seçmezseniz göremezler. Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Kasadaki giriş-çıkış- bakiye tutarını buradan giremezsiniz. Kasayı tanımladıktan sonra diyelim ki kasada 10.000,00 TL var bunu kasada tanımlarında                              gösterebilmek için Finans işlemleri modülünden Kasa işlemleri;

Para Girişi seçeneğini seçip Ekle butonuna tıklayarak ilgili kasayı seçip kasadaki bakiyeyi gösterebilirsiniz.

Kasanızdaki son bakiye nedir diye görmek isterseniz Ayarlar – Finans işlemleri – Kasa tanımları modülünden görebilirsiniz.

Tüm kasa hareketlerini görmek isterseniz Ana menüden Finans yönetimi Kasa işlemleri Bul butonuna tıkladığınızda görebilirsiniz.

 

 

  • Banka Tanımları: Banka hesaplarınızı buradan tanımlayabilirsiniz. Ekle butonuna tıklayın. Gerekli alanları doldurarak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz. Banka için yetkileri de buradan verebilirsiniz.

 

  • Hizmet Tanımları: Dava Kayıtta davanın içeriğinde diğer bilgilerde vekalet ücreti oluşturmak istediğimizde hizmet bölümünde alt gruplar çıkması içindir. Buraya girmeden direk aynı sayfada bulunan Hizmet Ekle yazısına tıklayıp oluşturabilirsiniz.

 

  • Kasa Kilit: Kasa kilit işlemini yaptığınızda daha önceki günlerdeki kasa işlemleri değişiklikleri yapılamaz. Açılan sayfada istediğiniz kilitleme tarihini yazarak o günden önceki kasa işlemlerini kilitlemiş ve değişikliğe kapatmış olursunuz.

 

  • Banka Kilit: Banka kilit işlemini yaptığınızda daha önceki günlerdeki banka işlemleri değişiklikleri yapılamaz. Açılan sayfada istediğiniz kilitleme tarihini yazarak o günden önceki banka işlemlerini kilitlemiş ve değişikliğe kapatmış olursunuz

 

1.7.Personel Tanımları

  • Personel İzin Tanımları:  Personel yönetimi modülünde bulunan İzin işlemleri modülünde İzin türü bölümünde alt grupların oluşturulması için kullanılır.

Personel tanımları – Personel izin tanımlarına tıkladıktan sonra Ekle butonuna tıklayın.  Adı – Kesinti (evet,hayır) , Max. Gün bilgilerini doldurarak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Ayarlar modülüne girmeden Personel kayıtları modülünden İzin İşlemleri sayfasındaki izin türü bölümünün üzerindeki Yeni ekle yazısından da oluşturabilirsiniz.

 

Müşteri Yönetimi : Grup zorunlu mu , İsim tekrarlama kontrolü gibi ayarlar bulunur. Hayır , Evet ile kendinize göre ayar yapabilirsiniz.

Hukuk Yönetimi : Hukuk Yönetimi ile ilgili ayarlar buradan yapılır. Büro dosya no , icra dosya no Otomatik, Serbest olarak buradan ayarlanır. Otomatik seçildiğinde başlangıç numarasını buradan yazabilirsiniz.

Programı kullanacak avukatlara kullanıcı oluşturduktan sonra Avukatları Seçiniz bölümünden avukatları tanımlayabilirsiniz

Dava durumunu değiştirecek kullanıcıları buradan tanımlarsanız seçmediğiniz kullanıcılar davanın durumunu değiştiremez.

Aktivite Yönetimi :  Aktivitelerle ilgili parametre ayarları buradan yapılır.

Doküman Yönetimi : Dokümanlarla ilgili parametre ayarları buradan yapılır.

Randevu  Yönetimi : Randevu ile ilgili parametreleri buradan yapabilirsiniz. Randevu verilecek kullanıcıları buradan tanımlıyorsunuz.

Genel parametreler: Programı kullanan kişinin Ülke ve Şehir bilgileri buradan tanımlanır.

                             Tablo Satır Yüksekliği : Aktivite Yönetimi modülünde Aktivite Kayıtlarına baktığınızda aktivitelerin uzun  ya da kısa seçenekleriyle istediğiniz şekilde görmenizi sağlar.

1.8.Randevu Tanımları

  • Randevu Yeri: Randevu planında randevu oluşturmak istediğinizde randevu yerinde alt gruplar çıkması için buradan ekleme yapabilirsiniz. Ekle butonuna tıklayın. Alan adını yazarak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz . Randevu yeri alt grupları oluşturulmuş olur.

  • Randevu Konusu: Randevu planında randevu oluşturmak istediğinizde randevu konusunda alt gruplar çıkması için buradan ekleme yapabilirsiniz. Ekle butonuna tıklayın. Alan adını yazarak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz. Randevu konusu alt grupları oluşturulmuş olur.