Avukatbulut programından Outlook kullanmanıza gerek kalmadan Toplu E-posta gönderebilirsiniz. Tüm e-postalarınızın takibini de programdan yönetebilirsiniz.

Açıklama : E-posta açıklamasını yazacağınız alandır.

E-Posta Durum : E-postanızın gönderilme durumunu gösterir. Örneğin ; Gönderilmeyi bekliyor , Gönderildi gibi.

Konu : E-postanızın konusunu gireceğiniz alandır.

Şablon : Hazır şablonlar oluşturabilirsiniz. Şablon bölümünden hazırladığınız şablonları seçerek hazır e-postalarınızı seçebilirsiniz.

Özel Alan : Birden fazla kişi seçeceğiniz zaman müşterideki Adı Soyadı kendisi otomatik olarak gelir. Başına Sayın yazıp Özel Alanı seçip  “+ “ butonuna basmanız gerekmektedir.

Müşteri Seç : E-posta göndereceğiniz müşterilerinizin seçimini yapacağınız bölümdür.

Aktivite Yönetimi modülünün altında Toplu E-posta modülüne tıklayın. Ekle butonuna tıklayın. Yukarıda anlattığım özelliklere göre size gerekli alanları doldurun. Kişi listesi bölümünden Müşteri Seç butonuna tıklayın müşterilerinizi seçin. Daha sonra Gönder butonuna tıklayabilirsiniz.

Şablon oluşturma detaylı anlatımı için ilgili Ayarlar Genel Tanımlar  yazımızı inceleyebilirsiniz. Sms Şablonu ile aynıdır.

Grup Bilgileri detaylı anlatımı için ilgili  Gruplandırma Nasıl Yapılır ?  yazımızı inceleyebilirsiniz

Ek Alan Bilgileri detaylı anlatımı için ilgili  Ek Alan Nasıl Oluşturulur? yazımızı inceleyebilirsiniz.

Avukatbulut programından Özel Günlerde , Finansal Bilgilendirmelerde , Kutlamalarda  müvekkillerinize , arkadaşlarınıza, istediğiniz kişilere toplu olarak sms gönderebilirsiniz.

Açıklama : Sms açıklamasını yazacağınız alandır.

Şablon : Hazır şablonlar oluşturabilirsiniz. Şablon bölümünden hazırladığınız şablonları seçerek hazır mesajlarınızı seçebilirsiniz. Şablon oluşturma detaylı bilgi için ilgili Ayarlar Genel Tanımlar  yazımızı inceleyebilirsiniz.

Özel Alan : Birden fazla kişi seçeceğiniz zaman müşterideki Adı Soyadı kendisi otomatik olarak gelir. Başına Sayın yazıp Özel Alanı seçip  “+ “ butonuna basmanız gerekmektedir.

Sms Mesajı : Mesajınızı yazacağınız bölümdür.

Sms Tarihi : Smsinizi gönderdiğiniz tarihtir.

Sms Saati : Smsinizi gönderdiğiniz saattir.

Sms Durumu : Smsinizin gönderilme durumunu gösterir. Örneğin ; Gönderilmeyi bekliyor , Gönderildi gibi.

Müşteri Seç : Sms göndereceğiniz müşterilerinizin seçimini yapacağınız bölümdür.

Aktivite Yönetimi modülünün altında Toplu Sms modülüne tıklayın. Ekle butonuna tıklayın. Yukarıda anlattığım özelliklere göre size gerekli alanları doldurun. Sms detayları bölümünden Müşteri Seç butonuna tıklayın müşterilerinizi seçin. Daha sonra Gönder butonuna tıklayabilirsiniz.

 

 

Grup Bilgileri detaylı anlatımı için ilgili  Gruplandırma Nasıl Yapılır ?  yazımızı inceleyebilirsiniz

Ek Alan Bilgileri detaylı anlatımı için ilgili  Ek Alan Nasıl Oluşturulur? yazımızı inceleyebilirsiniz.

Aktivite Yönetiminin altında yer alır. İş takibini kolay yapabilmeniz için , görevlerinizi kaçırmamanız için oluşturulmuş bir modüldür.

Görev oluşturabilmek için;

Görev ve iş yönetimine tıklayın. Ekle butonuna tıkladığınızda açılan sayfada görevin adını – görevli kullanıcıyı – tarihini – saatini yani size gerekli olan tüm bilgileri yazarak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz . Görev oluştururken Bildirim gönder – E-Posta Gönder – Sms Gönder seçenekleri mevcuttur. Hangisini seçerseniz sistem o şekilde görevi hatırlamanızı sağlar.

Aşağıdaki örnekteki gibi görevinizi oluşturabilirsiniz.

Oluşturduğunuz görev kesinlikle unutulmayacak önemli bir görev ise Alarm butonuna tıklayarak alarm oluşturabilirsiniz. Alarm oluşturduğunuzda sistem size görevi yapma zamanı gelmeden istediğiniz zaman diliminden önce hatırlatacaktır.

• Bildirim gönder seçeneğini seçerseniz görevin yapılma zamanı geldiğinde sol üst köşeye bildirim olarak gelip sizi uyaracaktır. Aşağıdaki örnekte görebilirsiniz.

Alarm kurduğunuzda da bildirime gelir.

• E-posta gönder seçeneğini ile sistemde tanımlı olan e-postanıza mail olarak da bildirim alabilirsiniz.

 

• Sms gönder seçeneğini seçmeniz için kontör sistemini almanız gerekmektedir. Alırsanız sms olarak gönder dediğinizde telefonunuza sms olarak bildirim gelecektir. Sistemde de mesaj bölümünde bildirimi görebilirsiniz.

Örneğin ; Dava kayıt takip modülünde aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi Görevler kısmında “+” butonuna tıkladığınızda görev oluşturma sayfası açılır.

 

 

Görevlerinizi Aktivite Yönetimi modülünde bulunan Görev ve iş yönetiminden  istediğiniz kritere göre aratarak bulabilirsiniz.

Tüm Görevlerim : Aldığınız ve verdiğiniz tüm görevleri görebilmenizi sağlar.

Aldığım Görevler : Sizin kendi görevlerinizi görebilmenizi sağlar.

Verdiğim Görevler : Sizin diğer kullanıcılara verdiğiniz görevleri görmenizi sağlar.

Tüm Görevler : Kullanıcı tanımlarken admin yetkisi olan kişiler herkesin tüm görevlerini görebilir.

Modüllerin içinde görev oluşturduğunuzda Görevin Kaynağına Git dediğinizde ilgili kayıt açılır. Görevi yerine getirmeniz daha da kolaylaşır.

 

  İşlemler menüsünde Görev Paneline Ekle dediğinizde bildirim aldığımız yere görevi ekler. Toplu bilgi değiştir seçeneğinden de kendi üzerinizde olan görevleri toplu olarak başka kullanıcıyı seçerek ona atayabilirsiniz. Yada başka kullanıcıdaki görevleri başkasına yada kendinize atayabilirsiniz. Hedefleme tarihini değiştirebilirsiniz göreve yeni tarih verebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte hedefleme tarihi 28.11.2017 olan görevleri Ozan Aycan dan Demo kullanıcısına aktarılacaktır.