Hukuk büronuzdaki yapılan tüm aktiviteleri Avukatbulut programıyla kayıt altına alabilirsiniz. Aktivitelerinizin takibini Aktivite panelinden yapabilirsiniz. Aktivite panelinde tüm aktivitelerinizi tarih aralığına göre aratabilirsiniz. Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi seçtiğiniz tarih aralığındaki aktivitelerinizi sayısal olarak görebilirsiniz.

İstediğiniz aktivitenin içeriğini görmek için üzerine tıklayın yan sekmede açılır ve içeriğini görebilirsiniz.

Aktivite yönetimi sayesinde hiç bir aktiviteniz kayıtsız kalmaz.

Bulut santral sistemi kurulumu isterseniz çağrılarınız sisteme otomatik olarak işlenecektir. Dilerseniz ses kayıtlarına da ulaşabilirsiniz. Bu sayede hiç bir görüşmenizi unutmamış olursunuz. Çağrı geldiğinde kişi kayıtlı ise adı ve soyadını sayfanın sağ üst tarafında görebilirsiniz.

Gelen yada giden çağrı ile konuşmaya başladığınızda o çağrı ile ilgili yan sekme açılır. Konuşmayla ilgili açıklama yazıp kaydedebilirsiniz. Sürekli ses kaydını dinlemek yerine kısaca açıklama yazmak size o görüşmeyi hatırlatmaya yetecektir.

Gelen-giden maillerinizi programda görebilmeniz ve kaydını tutabilmeniz için programa kurumsal maillerinizi tanımlamanız gerekmektedir. Bu sayede gelen-giden maillerinizi de outlook a girmeden sistemden takibini kolayca yapabilirsiniz.

Sistemden sms göndermek için kontör almanız gerekmektedir. Kontör aldığınızda sms gönderimi yapıp takibini sistemden yapabilirsiniz.

Duruşma takvimi Avukatbulut’un en önemli özelliklerinden bir tanesidir. Duruşma takvimi seçmiş olduğunuz aydaki duruşma sayılarınızı görmenizi sağlar. Mobil teknolojimiz sayesinde duruşmalarınıza telefon veya tabletinizden de ulaşabilirsiniz.  Böylelikle duruşma esnasında da duruşmalarınıza erişebilir yeni verilecek duruşma gününe göre takviminizden yoğunluğunuza bakabilirsiniz.

İşlediğiniz tüm duruşmalar,keşifler,murafaaları takvimden izleyebilirsiniz.

Tüm duruşmalarınızı tarihine ve gününe göre takvimde görebilirsiniz.

Her seçeneğe ayrı renk verilmesi duruşmalarınızı,keşiflerinizi,murafaaları ayırmanızı kolaylaştırır.

* Tüm duruşmaları gösterir.

* Şehir dışındaki duruşmaları gösterir.

*Şehirdeki duruşmaları gösterir.

*Mahkemedeki duruşmaları gösterir.

*Şehir dışındaki duruşmaları gösterir.

*Murafaa duruşmalarını gösterir.

Takvime bakarak dolu yada boş olduğunuz günleri görebilirsiniz. Takvime göre planlar yapabilirsiniz.

 

Takvimden duruşmalarınızın üzerine tıkladığınızda ilgili günün duruşmalarının olduğu dava dosyası listesi açılır. Bu sayede ilgili günün duruşmalarını da il gruplu olarak alabilirsiniz. İlgili dava dosyasının en sağında bulunan “Detay” butonuna tıkladığınızda duruşmanın dava sayfası açılır. Açılan sayfada dava ile ilgili tüm bilgilere ulaşabilirsiniz.

 

Gösterimlerden istediğiniz şekilde duruşmalarınızı görebilirsiniz.

 

 

Bazen bir ekranda çalışırken bulunduğunuz sayfayı kapatmadan, başka bir sayfadan bir şeye bakma isteği duyabilirsiniz. Bu durumda AvukatBulut programında aşağıdaki anlattığım şekilde yaparak modülleri yan sekmede açabilirsiniz.

Programda isminizin yazdığı yere tıklayın. Aşağıda gördüğünüz ekran açılacaktır. İstediğiniz seçeneği tıkladığınızda yan sekmede açılır.

 

AvukatBulut “Bilgi Akışı”  tüm modüllerde kullanılan ortak bir özelliktir. Her modülün içinde kullanıcılar ile o modül hakkında mesajlaşıp ve kolay bir şekilde bilgi akışı sağlayabilirsiniz.

Bilgi akışından yazdığınız mesaj kişiye A şahsı size bir soru sordu diye bildirim olarak gider .Kullanıcıda da soruyu sorduğunuz kayıt açılır. Bu özelliğin önemi; Kullanıcı soruyu düşünmek zorunda kalmadan tüm bilgilere ulaşarak kolay bir şekilde sorusunu cevaplayabilmesidir. Kişi kimdi, konu neydi, en son ne yapılmıştı düşünmeden açılan sayfada hepsini görebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte gördüğünüz gibi soru soruldu ve bildirim geldi. Tıkladığınızda bildirime sorunun kaynağı olan sayfa açılır.

Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi “Evosoft Yazılım ” Ozan Beye bir soru sordu. Ozan Beyde cevabını yazıp cevapla dedi. Kişiye sorusunun cevabı gelmiş oldu.

 

Sizlerde kolay ve etkili bir şekilde sorularınızı sorup cevaplarınızı almak için AvukatBulut programının bu özelliğinden yararlanabilirsiniz.

AvukatBulut filtre özelliği ile kayıtları kendi görmek istediğiniz şekilde filtreleyebilirsiniz. Bu filtreleri kaydederek dilediğiniz zaman ilgili filtredeki kayıtları listeleyebilir siniz.

Şimdi size yeni bir filtre oluşumunu anlatacağız;

Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi “Filtre Seçimi ” yazıyor. Oraya tıkladığınızda kayıt var ise kayıtlar çıkar. Yok ise orada olan Yeni Kayıt Ekle seçeneğine tıklayın. Açılan sayfada profil adına oluşturacağınız kriterin adını yazın. Durumu yazıp Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

 

Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi ” Filtre Seçiminde ” durumu adında bir seçenek oluştu. Daha sonra  filtre seçimindeki “durumu” yazısına  tıklayın. Durumu yazısı Kriter Adı  na gelir. Veri Alanları yazan yerde durumu için hangi aramayı yapmak istiyorsak onu tanımlayacağız.

 

 

Durumu portföyde olanları bulalım istiyorsak ;

Veri Alanları bölümüne ” Evrak Durumu Metni “   koşul  “İçerirler ”  + ya tıklayın aşağıya Evrak Durumu Metni (İçerirler) alanı gelir. Oraya “portföyde” yazın yukarıdan ” Bul ” dediğinizde portföyde olanları listeler.

Aşağıda gördüğünüz gibi portföyde olanları listeledi.

Kendinizde bu şekilde filtreler oluşturarak aramalarınızı daha kolay hale getirebilirsiniz.

AvukatBulut grup özelliği tüm modüllerde kullanılan ortak bir özelliktir. Her modülün kayıtlarını dilediğiniz şekilde gruplandırarak bu gruplara göre arama ve raporlama imkanı sağlamaktadır.

Şimdi size gruplandırmanın nasıl yapılacağını anlatacağız ;

Her modülün içerisinde bulunan Grup Bilgilerini Yönet butonuna basabilirsiniz. Açılan penceredeki “Grup Bilgisi ” sekmesi oluşturmuş olduğunuz grupları listeler ve ilgili kayıt için tanımladığınız grupların seçilmesini sağlar.

Grupların içinde birden fazla seçenek var ise yanında + çıkar + ya tıkladığınızda alt grupları açılır. Onların arasından dahil olacağı grubu seçip Kaydet butonu ile kaydedebilirsiniz.

 

“Grup Yönet ” ise ilgili modülde gruplandırma oluşturmamızı sağlar.

Aşağıdaki resimde sol taraf açılan grupları listeler. Sağ taraf ise grup oluşturmak içindir.

Ana Grup Ekle : İlk oluşturulan ana gruptur.

Alt Grup Ekle : Sol taraftan seçmiş olduğumuz ana grubun altına alt grup eklemeniz içindir.

Grup Güncelle : Sol taraftan seçmiş olduğumuz grupta değişiklik yapmanız içindir.

Sil : Sol taraftan seçmiş olduğumuz grubu silmeniz içindir.

Grup Ek alan İlişkisi : Oluşturduğunuz grubu seçtiğinizde onunla bağlantılı bir ek alan gelmesini istiyorsanız bu seçenek ile yapabiliriz. Örnek ile aşağıda detaylı anlatımı yapılmıştır.

Şimdi örneklerle inceleyelim ;

Grup Yönet sekmesine tıklayarak Kişi Grupları yazdık ve “Ana Grup Ekle” dedim. Sol tarafa Ana grubumuz oluşmuş oldu.

Daha sonra sol taraftaki listeden Kişi Gruplarını seçerek Grup adı yazan yere Avukatlar yazarak ve “Alt Grup Ekle” dedim. Yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi Kişi gruplarının altına Avukatlar alt grubu oluşmuş oldu. Sizde bu şekilde gruplar oluşturabilirsiniz.

Oluşturmuş olduğumuz grubun seçimi yapmak için Grup Bilgisine tıkladım. Oradan Kişi Gruplarını açtım ve alt grubu olan Avukatlar seçeneğini seçerek “Kaydet” butonuna tıkladığımızda ilgili kaydı avukatlar grubuna dahil etmiş olduk.

Aşağıdaki gibi Grup bilgileri bölümüne seçip kaydettiğiniz grup gelmiş oluyor.

 

Detaylı Arama bölümünden oluşturduğunuz gruplara göre arama yapabilirsiniz. İstediğiniz gruptaki verilere ulaşmak için aradığınız gruba yada gruplara tik atıp Bul butonuna tıklayabilirsiniz.

Aşağıdaki örnekteki gibi birden fazla grup seçenekleri oluşturabilirsiniz.

Grubu ek alan ile ilişkilendirmek istiyorsanız yani o grubu seçtiğinizde hangi ek alanın gelmesini istiyorsanız “Grup ek alan ilişkisi ” bölümünden istediğiniz ek alanı seçip Kaydet dediğinizde o grubu seçtiğinizde altta bağlantılı ek alan da gelir.

 

Aşağıdaki örnekte gördüğünüz gibi Avukatlık bürosunu seçtiğinizde artık ek alanda avukatlık büro bilgisi ek alanı da gelmiş olacaktır.

Ek alan ile ilgili daha detaylı bilgi almak için Ek Alan Nasıl Oluşturulur?  yazımızı inceleyebilirsiniz.

 

 

Ek alan bilgileri her modülde olan ortak bir özelliktir. Aşağıda anlatılacağı gibi istediğiniz modüllerde ek alan oluşturabilirsiniz.

Ek alan bilgileri olmayan bir alanı oluşturmak için kullanılır. Girmek istediğiniz bir bilgi var fakat öyle bir alan yok ise ek alan oluşturup o bilgiyi oluşturduğunuz alana girişini sağlayabilirsiniz.

Aşağıda kişi kartında ek alan oluşturma örneği vardır ;

Öncelikle müşteri yönetiminden kişi kartına tıklayın. Daha sonra o kartın içinde ek alan bilgilerini yönete tıklayıp açılan sayfada bir profil oluşturun. Sonra o profili seçerek “Ekle” butonuna tıklayarak alan adı – açıklaması – türünü girip “Kaydet” butonuna tıklayabilirsiniz. Artık o profili seçtiğinizde açılan kutucuklara istediğiniz bilgi girişini sağlayabilirsiniz.

Alan Adı : Oluşturacağınız alana vereceğiniz isimdir.

Alan Açıklaması : Alan için açıklama yazacağınız alandır.

Alan türlerindeki seçenekler;

Metin : Oluşturmak istediğiniz alan metin ve sayısal bilgilerden oluşuyor ise “Metin” seçeneği seçilmelidir.

Tam Sayı : Oluşturmak istediğiniz alan sadece sayısal bilgilerden oluşuyor ise “Tam Sayı” seçeneği seçilmelidir.  Örneğin Çocuk Sayısı, Kalan gün sayısı gibi bilgilerde kullanılması önerilir.

Ondalıklı Sayı : Oluşturmak istediğiniz alan sadece küsuratlı sayıdan oluşuyor ise “Ondalıklı Sayı” seçeneği seçilmelidir.  Örneğin Boy, Kilo gibi bilgilerde kullanılması önerilir.

Tarih : Oluşturmak istediğiniz alan tarihten oluşuyor ise “Tarih” seçeneği seçilmelidir.  Örneğin 18.06.2000-  09.10.2005 gibi bilgilerde kullanılması önerilir.

Çoklu Seçim : Oluşturmak istediğiniz alanda birden fazla seçenek olmasını istiyor iseniz “Çoklu Seçim” seçeneği seçilmelidir. Örneğin çocuğunuz var mı evet,hayır gibi cevaplar vereceğiniz bilgilerde kullanılması önerilir.

Geniş Metin: Oluşturmak istediğiniz alan geniş metin ve sayısal bilgilerden oluşuyor ise ” Geniş Metin” seçeneği seçilmelidir.

Saat : Oluşturmak istediğiniz alan saat bilgisinden oluşuyor ise “Saat” seçeneği seçilmelidir.

Para : Oluşturmak istediğiniz alan para bilgisinden oluşuyor ise “Para” seçeneği seçilmelidir.

Yıl/No : Oluşturmak istediğiniz alan yıl ve numara bilgisinden oluşuyor ise “Yıl/No ” seçeneği seçilmelidir.  Örneğin 2017/20 gibi bilgilerde kullanılması önerilir.

Max.Saha Boyu : Oluşturacağınız alanın boyu için vereceğiniz sayısal değerdir. Orada ilk etapta bir sayısal değer gelir siz alanın büyüklüğüne küçüklüğüne göre değiştirebilirsiniz.

Sıra Nosu : Koşula bağladığınız alanlarda sırasını belirlemeyi buradan yapabilirsiniz. Örneğin evlilik durumu sırası 1, çocuk var mı sırası 2 olduğunda sırayla açılır bunu seçmediğinizde yerler karışık gelir.

Boş Geçilemez : Bu seçeneği seçtiğinizde oluşturduğunuz alanı doldurmadan kaydı kaydetmenize izin vermez.

Bu Ek Alan Tanımı Koşula Bağlıdır : Bu seçeneği seçtiğinizde oluşturacağınız alan koşula bağlanmış olur. Aşağıda örneği bulunmaktadır. Örneğin ; Çocuğunuz var mı sorusuna ‘evet , hayır ‘seçeneklerinden evet denildiğinde kaç çocuğunuz var seçeneğini getirebilirsiniz. Bu şekilde yapmak için “ Bu Ek Alan Tanımı Koşula Bağlıdır ” özelliğini seçmeniz gereklidir.

 

Aşağıdaki örneklerde kişi ek alanı profili oluşturduk. Oluşturduğunuz profili seçerek ekle dedik bilgileri doldurduk kaydet dedik. Kaydettikten sonra aynı sayfada ” Yeni” butonuna tıklayarak kişi ek alanları altında birden fazla alan oluşturduk.(kilo,doğum tarihi,medeni durumu vb.gibi).

 

Ek alanı oluşturduk o sayfayı kapatıp Ek alan profili bölümünden istediğiniz profili seçtiğinizde alta bilgilerinizi yazabileceğiniz alanlar gelecektir. Aşağıdaki örneklerde de görebilirsiniz.

Hobileri seçtiğinizde hobilerle ilgili alanlar gelir.

Ek alan oluştururken Boş geçilemez ve Bu ek alan tanımı koşula bağlıdır seçenekleri vardır. Boş geçilemez seçeneği seçtiğimizde o bilgiyi girmeden kaydetme yapamazsınız uyarı verir.

Bu ek alan tanımı koşula bağlıdır seçeneğini seçtiğinizde size bir başka soru daha sorar bir alan daha açılır otomatik olarak. Bu özellik çoklu seçimlerde yapılır. Size aşağıda ayrıntılı olarak nasıl yapıldığını anlatacağım.

Nüfus profili altında evlilik durumu , çocuk varmı, kaç çocuğunuz var gibi ek alanlar oluşturdum.

Ekle butonuna tıkladım. Açılan sayfada alan adına evlilik durumu yazdım. Alan türünde çoklu seçimi seçtim. Olasılık olan yere de Evet,Hayır yazdım virgüllü olarak. Ve kaydettim.

(Olasılıklar virgülle ayrılır unutmayınız)

Daha sonra bir alan daha oluşturdum çocuk var mı olarak. İşte bu alanı koşula bağladım. Evli misinize bağladım yani evli misinize evet dediğinizde artık alan olarak çocuğunuz var mı diye bir alanda gelmiş olacak. Hayır derseniz gelmeyecek.

Aşağıdaki gibi evli misinize evet dedim çocuğunuz var mı seçeneği geldi ona da evet dediğimde kaç çocuğunuz var seçeneği geldi.

Oluşturduğunuz ek alanlar ile detaylı arama bölümünden ilgili ek alanı seçip arama yaptırabilirsiniz.Aşağıdaki örnekte çocuk var mı sorusuna evet olanları Bul dediğimizde onları getirir.

 

Ek alan ile ilgili örnekler :

Aşağıdaki örnekler gibi her alana kendiniz ek alanlar oluşturabilirsiniz.

 

Avukatbulut’un modül tasarımları aynı mimaride tasarlanmıştır. Bir modülün çalışma şeklini öğrendiğinizde diğer tüm modüllerin çalışma şeklini de öğrenmiş olursunuz.

Şimdi dava modülü örneği ile bir ekranın çalışma şekillerine bakalım;

 

Modüllerin kullanımı kullanıcı dostu olarak tasarlanmıştır. Bir modülü tıkladığımızda ilk gelen ekranda o modülün tüm kayıtlarına erişebileceğimiz arama ekranı gelmektedir. Gelen tablomuzun üst bölümünde bulunan alanlara bulmak istediğimiz bilgi ile ilgili arama kriteri girdikten sonra “Enter” veya yukarıdaki buton gruplarından “Bul” butonunu tıklayarak ilgili filtreye göre arama yapabilirsiniz.

Yukarıdaki buton grupları ise;

Ekle : Yeni kayıt oluşturmak için kullanılır.

Bul : Eklenmiş tüm kayıtları bulmanızı sağlar.

Sil : Bulmuş olduğumuz kayıtlar arasından seçmiş olduğumuz bir kaydı silmek için kullanılır.

Güncelle : Bulunan kayıtlar arasından seçtiğimiz kayıtta değişiklik yapmanız için kullanılır. Bu butonu kullanmadan ilgili kaydın üzerine çift tıkladığımızda da “Güncelle” düğmesi tıklanmış olmaktadır.

Sepete ekle / göster : Çoğu modülde işlemler bölümünde sepete ekle /göster seçeneği bulunmaktadır. Bu özellik seçilen bir den kayıt arasında işlem yapmamızı sağlamaktadır. Seçtiğimiz kayıtları sepete ekleyerek ve daha sonra sepetteki kayıtlara (toplu grup güncellemesi, toplu duruşma girilmesi, toplu görev atanması vb. ) toplu işlemler yapmamızı sağlamaktadır.

 

Her modülün kayıtlarını listelediğimiz ekranın sağ alt köşesinde bir çark işareti bulunmaktadır. Bu işareti açtığınızda karşınıza kayıtların yerleşimlerini düzenlenmesini sağlayan ve kayıtların dışarı aktarılmasını sağlayan seçenekler bulunmaktadır.

Kolon Ayarları Sil : Bu seçeneği seçtiğinizde ilk ayarlara geri döner yaptığınız ,değiştirdiğiniz tüm ayarlar silinir.

Kolon Ayarları Düzenle : Bu seçenek ile tablo ayarları üzerinde ilave görmek istediklerinizi ekleyebilir.İstemediklerinizi eklemeye bilirsiniz. Açılan pencerede görmek istediğiniz kayıtların sıralamasını da yapabilirsiniz.

Csv Export: Excele dosya aktarmak isterseniz yukarıda gördüğünüz resimdeki “Csv Export” seçeneğine tıklayabilirsiniz. Csv export seçeneğine tıkladığınızda excel olarak dosya indirir ve çıktısını alabilirsiniz.

Detaylı arama : Tüm bilgileri istediğiniz kriterlere göre aratabilirsiniz. Gruplara göre ek alanlara göre arama yapabilirsiniz. İstediğiniz seçeneği seçip bul dediğinizde istediklerinizi ekrana getirecektir.