Toplam giderlerin ve gelirlerin ortaklar arasında yada sadece gelir ortakları varsa kazanılan para yüzdelere göre hesaplanır, hesap dağıtımda seçilen kişilere dağıtılır. Kasa ve banka yoluyla kazanılmış olan gelir -gider ortaklara dağıtılarak kasa ve banka sıfırlanır.

Burada kişi seçimleri personelden gelir. İş yerindeki çalışanlarınızı, ortakları, patronları ,çaycıyı,aşçıyı personelden tanımlamanız gerekmektedir.

Dosya Primi : Tanımladığınız primi buradan seçimini yapıyorsunuz.

Aşağıda gördüğünüz gibi ayarlardan-hukuk tanımları- hesap dağıtım tanımlarından ekleme yapıyoruz.

Açıklama : İlgili açıklamayı yazacağınız alandır.

Tarih : Hesap dağıtım tarihidir.

Toplam Dağıtılan Tutar : O sıfır olarak görülür siz değişiklik yapamazsınız.Kasa ve bankadan paraları aktarmanız gerekmektedir.

Finans Dağıtım Özeti : Tanımlamış olduğunuz dosya primi ile birlikte otomatik gelir. Ayarlarda Hesap dağıtımını oluştururken o açıklamada kimleri seçti iseniz o kişiler gelir.

Diğer Bilgiler :

Finans Kayıtları : Gelir giderler kasa ile yada bankayla olduğu için kasa ve banka kayıtlarındaki tüm parayı gelir ve gider olarak personellere dağıtmamız için kasa ve bankadaki tüm parayı seçerek aktarıyoruz .Sonra o miktar seçtiğiniz kişilere dağıtılıyor. Kasa ve Banka da sıfırlanıyor.

Takip No : Açtığınız danışmanlık kartına verdiğiniz takip numarasıdır.

Başlatan Kişi : Kullanıcılardan kim iletişime geçtiyse müvekkille o kişinin seçileceği alandır.

Danışma Tarihi : Müvekkilin size danışma tarihidir.

Danışma Konusu : Müvekkilin size danışma konusudur.

Başlatma Şekli : Müvekkilin sizinle hangi yolla iletişim kurduğunu gireceğiniz alandır. Örneğin ; Yüzyüze , telefon ile vb. gibi

Yeni Ekleye tıklayarak başlatma şekilleri oluşturabilirsiniz.

Son Durum : Size başvuran müvekkilin konusu ne aşamada ise onun girileceği yerdir. Örneğin ; Araştırma halinde , evrak bekleniyor vb. gibi

Yeni ekleye tıklayarak istediğiniz durumu oluşturabilirsiniz.

Büro Dosya No : Verdiğiniz dosya numarasını gireceğiniz alandır.

Statü : Hangi durumda olduğunu seçeceğiniz alandır.

Atanan Avukat : ilgili avukatın seçileceği alandır.

Arşiv no : Arşive kaldırdığınızda vereceğiniz numaradır. Ürete bastığınızda otomatik olarak kaldığı sayıdan sonrasını verir.

Müvekkil : Müvekkilinizi belirtebileceğiniz alandır.

Karşı taraf : Karşı tarafı belirtebileceğiniz alandır.

Dip not : Not özelliği şeklindedir. Ayarlardan şablon oluşturup kendisi otomatik notunuz gelir.

Not : Notlarınızı tutabileceğiniz alandır.

Bilgi akışı : Kullanıcılara üzerinde çalıştığınız kayıtla ilgili soru sorabileceğiniz alandır.

Ek alan bilgileri : Danışmanlık kartı için ek alanlar(olmayan bir alanı ) oluşturmanız içindir. Ek Alan Nasıl Oluşturulur?

Grup Bilgileri : Danışmanlık kartını gruplandırabilmek içindir. Gruplandırma Nasıl Yapılır ?

 Hukuk Yönetiminin altında yer alır.

Vekalet No : Vekaletlere verdiğiniz numaradır. Otomatik ver seçeneği ile otomatik olarak sırayla vekalet numarası verdirebilirsiniz.

Noter : İlgili noteri gireceğiniz alandır. Yeni ekleden noter bilgilerini ekleyebilirsiniz.

Yevmiye no : Tapu kütüğünde işleme geçirilmekte olan tescil veya terkinin yanında belirlenmiş olan numaralar yevmiye numarasıdır. Noterden verilen yevmiye numarasını gireceğiniz alandır.

Yevmiye Tarihi : Noterden verilen yevmiye tarihini gireceğiniz alandır.

Açıklama : Vekalet ilgili notlarınızı yazacağınız alandır.

Vekaleti veren müşteriler :  Vekaleti veren müşterileri buradan tanımlıyorsunuz.

Ek alan bilgileri : Vekalet için ek alanlar(olmayan bir alanı ) oluşturmanız içindir. Ayrıntılı anlatımına linkten ulaşabilirsiniz.

http://www.avukatbulut.com/destek/ek-alan-nasil-olusturulur/

Grup Bilgileri : Vekaletleri gruplandırmanız içindir. Ayrıntılı anlatımına aşağıdaki linkten ulaşabilirsiniz.

http://www.avukatbulut.com/destek/gruplandirma-nasil-yapilir/

İcra takip modülümüz müvekkil ve avukat arasındaki finansal hareketleri tutacağınız şekilde tasarlandı.

Hukuk yönetiminden İcra takip modülüne tıklayın. Sonra Ekle butonuna tıklayın. İcra daireleri otomatik gelir. Bulamadığınız olursa da Yeni Ekle yazısından ekleyebilirsiniz. İcra türünü Yeni ekle yazısına tıklayarak türlerini oluşturup seçebilirsiniz. İcra durumundan seçeneklerden size uygun olanı seçebilirsiniz. Gerekli olan bilgileri girerek Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Daha sonra müvekkil, karşı taraf seçebilirsiniz. Yok ise Yeni ekle yazısından ekleyebilirsiniz.

Diğer Bilgiler : 

Dokümanlar : İcra dosyası ile ilgili dokümanlarınızı ekleyebilirsiniz.

Görevler : İcra ile ilgili görevlerinizi oluşturabilirsiniz.

Vekalet ücretleri : Vekalet ücretlerini girebilirsiniz. Şu tarihte şu kadar miktar ödeyecek şekilde ekleyebilirsiniz.

Finans Hareketleri : Dosyadan veya müvekkil bazlı para girişleri – çıkışları, tahsilatları – ödemeleri buradan girebilirsiniz. Finans Hareketlerinin işleyişi her modülde aynıdır daha detalı anlatım için ilgili yazımızı Finansal İşlemlerin İşleyişi inceleyebilirsiniz.

Aktiviteler : İcra dosyası ile ilgili yapılan aktivitelerin hepsini burada görebilirsiniz.

Prim : Prim usulü çalışan avukatlarımız için tasarlanmıştır. Bazı avukatlarımız müvekkilleriyle şu şekilde anlaşma yapıyorlar. Bu davayı dediği süreçte bitirirse paranın %10 , %20 si gibi tutarını sana veririm diye anlaşma yapıyorlar. Tarihinde dava kazanılıp para alırsa müvekkil avukata prim veriyor.

Bu şekilde çalışmanız var ise aşağıdaki anlatacağımız şekilde yapabilirsiniz;

Önce Ayarlar – Hukuk Tanımları – Dosya Prim Tanımlarına girerek Ekle butonuna tıklıyoruz. Aşağıdaki açık olan küçük sayfadaki dallar finans yönetiminin oluşturulan grup dallarıdır. Onlara göre seçim yapıyorsunuz. Prim adını – Başlangıç – Bitiş (gün) – prim (%) alanlarını doldurarak Kaydet butonuna basabilirsiniz

Yukarıdaki tanımlamış olduğunuz primi aşağıda gördüğünüz alana Prim Tanım yazan yerde seçimini yapabilirsiniz. Prim ile anlaştığınız müvekkilinizi bu şekilde anlayabilirsiniz.

Bu şekilde icra takibi kaydını oluşturmuş olursunuz.

 Hukuk yönetimi modülünde İcra takibin alt grubudur. Kitap Kayıtları ve Kitap İşlemleri diye 2 alt başlığı vardır.

Kitap Kayıtları : Sizin için önemli kitaplarınızı sisteme kaydedebilirsiniz. Ekle Butonuna tıklayın. Yayıncı ve Yazar Yeni Ekle yazısına tıklayarak oluşturabilirsiniz. İstediğiniz bilgileri doldurarak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Bul butonuna tıkladığınızda oluşturulmuş kitapları ekrana getirir.

Kitap İşlemleri : Başkasına verdiğiniz, başkasından aldığınız kitapların takibi buradan yapabilirsiniz.

  Seçeneklere göre arama yaptırabilirsiniz. Tarih aralığında arama yaptırabilirsiniz.

Aşağıda ödünç verme işlemi yapıldı. Ekle butonuna tıklayın .Ödünç verme yada alma seçeneğini seçerek gereken alanları doldurarak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Kitap geri alınma zamanı geldiğinde Kitabı Geri alındı butonuna tıklayın.

Görüşmeler : Müvekkillinizle yaptığınız Aktivite Kayıtlarını gösterir.

Tutanak Bilgi Formu : Ayarlardan oluşturduğunuz formu buraya ekleyebilirsiniz.  Oluşturmak için   “Ayarlar – Referans Kayıtları – Hukuk Tanımları – Kullanıcı Tanımlı Formlar” yolunu takip edebilirsiniz.

Danışma Kartı ile ilgili tüm dosyalarınızı dokümanlara tıklayıp doküman ekle veya seç butonundan ekleyebilirsiniz. Kendiniz Evo Tablo Ekle veya Evo Doc Ekle seçeneklerinden dilekçe, evrak vb. dokümanlarınızı oluşturup kaydedebilirsiniz. Bunun için bilgisayarınızda Word veya Excel kurulu olmasına gerek kalmaz. Detaylı bilgi için Doküman Ekleme-Seçme-Dağıtma-Word-Excel Nasıl Kullanılır yazımızı inceleyebilirsiniz.

Danışmanlık kartı ile ilgili kendinize ve hukuk büronuzdaki diğer kullanıcılara kolay bir şekilde görev ataması yapabilirsiniz. Görev Ekle butonuna tıklayarak görev modülünü çağırarak görev verebilirsiniz. detaylı bilgi için Gorev ve İş yönetimi – Alarm Kurma yazımızı inceleyebilirsiniz.

Danışmanlık karti ile ilgili finansal işlemlerinizi Finans hareketleri bölümünden yapabilirsiniz.

Finans hareketleri Müvekkil ve Dosya olarak iki bölümden oluşmaktadır.

Müvekkil bölümünde müvekkilden yaptığımız tahsilatlar ve müvekkile yaptığımız ödemeleri hızlı ve kolay bir şekilde takip edebilirsiniz.

Dosya bölümünde ise dosyadan yaptığımız tahsilatları ve doya için yapmış olduğumuz harcamaları hızlı ve kolay bir şekilde takip edebilirsiniz.

Her bölümün sağ üst köşesinde bulunan “+” butonunu tıklayarak yapacağınız finans hareketini kasa ve bankada seçeneklerini seçerek gerçekleştirebilirsiniz.

Detaylı bilgi için Finansal İşlemlerin İşleyişi yazımızı inceleyebilirsiniz.

Çalışma Süresi seneğinden bu dosya için hangi avukat hangi müvekkil için günde ne kadar çalıştı tarihi, saatlerini ve saat ücretini yazdığınızda sistem çalışma süresini toplam ücreti hangi dövizde isterseniz hesaplamaktadır..