Pencere ayarları her menüdeki ortak bir özelliktir

    işareti simgesi renklendirme yapmak içindir.

Kaydetmek için kullanılır.

  –       işareti kapatıp açmak için kullanılır

      işareti büyütmek için kullanılır.

  x      işareti silmek için kullanılır.

 

 

Pencereleri sürükleyerek yerlerini değiştirebilirsiniz. Aşağıdaki örnekte görebilirsiniz. Sürükleyip istediğiniz yere bıraktığınızda yerini değiştirmiş olursunuz

 

AvukatBulut programı sayesinde tüm dosyalarınız elinizin altındadır.  Office programlarına gerek kalmadan programın içerisinde   EvoTablo Ekle ve   EvoDoc Ekle seçenekleriyle işinizi halledebilirsiniz.

Tüm modüllerde Diğer Bilgiler bölümünde Doküman Seçme – Ekleme – Dağıtma , Evotablo ekle ve Evodoc ekle seçenekleri vardır.

Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi +Doküman Ekle seçeneğine tıkladığınızda 2.resimde gördüğünüz ekran açılır. Doküman dosyaları alanına tıklayarak bilgisayarınızda dokümanlarınızı ekleyebilirsiniz.

 

Doküman Seç  : Programa yüklediğiniz dokümanlara ulaşıp seçimini yapabilirsiniz.

Örneğin ; E-mail göndereceksiniz diyelim ve programda yüklü olan dokümanı seçip gönderebilmek için Doküman Seç butonuna tıklayarak dokümanı bulup Seç butonuna tıklayın. Daha sonra Kaydet butonuna basarak dokümanı seçip eklemiş olursunuz.

 

Doküman Dağıt :    Toplu gelen dokümanları istediğiniz kişilere aktarabilirsiniz.

Örneğin aşağıda bulunan resimdeki gibi maille 6 dosya geldi.

Bu dosyaların 3 ü Ayhan Bey in ise aşağıdaki gibi dosyaları seçip yukarıdan da müşteriyi seçiyoruz. Dosyalar Ayhan beye aktarılmış oluyor.

 

 

Not : Doküman yönetiminde doküman dağıt olarak değil doküman taşı olarak bulunuyor. Doküman taşı ile Doküman dağıt aynı işlevi görmektedir.

 

 EvoTablo Ekle : Excel de yapacağınız işlemleri programda excel açıp yapabilirsiniz.  EvoTablo Ekle yazısına tıkladığınızda Excel dosyası açılır. İşleminizi yapıp Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Aşağıdaki resimde gördüğünüz ekran açılır.

Doküman : Açıklama – Hazırlayan – Hazırlanma tarihinin girişini yapacağınız ve doküman ile ilgili ek alan, grup oluşturacağınız bölümler ve dokümanı oluşturacağınız alanlardan oluşur. Kaydet butonuna tıkladığınızda oluşturduğunuz dokümanı kaydedebilirsiniz.

 

 

Versiyon : Dosya üzerindeki tüm değişiklikleri incele butonuna tıkladığınızda detayını gösterir. Değişiklik yapmadan önce nasılmış daha sonra ne yapılmış hepsini buradan görebilirsiniz.

Loglar : Güncelleyenlerin kim olduğunu gösterir.

 

 EvoDoc Ekle : Word de yapacağınız işlemleri programda word açıp yapabilirsiniz.  EvoDoc Ekle yazısına tıkladığınızda Word dosyası açılır. İşleminizi yapıp Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Aşağıda örneğini görebilirsiniz.

 

 

Sistem Word ve Excel dosyalarını indirmeden açabiliyor. Eğer dosya Word ve Excel dosyası ise karşımıza aşağıdaki gibi iki seçenek çıkıyor. Aşağıdaki resimde örneğini görebilirsiniz.

İndirmeden açmak istiyorsanız Evo Doküman İle Aç seçeneğini seçebilirsiniz.

 

Programda hazırladığınız dosyalara Doküman yönetimi modülünden ulaşabilirsiniz.

AvukatBulut programının en önemli özelliklerinden biri de finansal işlemlerdir. Her modülün içerisinde Diğer Bilgiler bölümünde Finans Hareketleri bölümümüz vardır.

Süreci nasıl takip ettiğimizi size aşağıda örneklerle anlatacağım ;

Finans hareketleri modüllerin içerisinde Diğer Bilgiler bölümünde yer alır.

 

Açılan dava dosyasında;

Dosya için Dava Değerini aşağıdaki alana gördüğünüz gibi girişini yapabilirsiniz.

Aşağıdaki örnek resimde Dava Değeri bölümüne 5000 TL olarak giriş yaptım.

Yukarıdaki davayı kaydedip Müvekkilinizi seçtikten sonra ;

Dosya için Vekalet Ücreti girmek için ilk önce Hizmet ekle yazısından hizmet oluşturun. Müvekkil bölümünden müvekkilinizi seçin Tutar girip tarih seçip  “+ ” butonuna tıklayabilirsiniz.Taksitli ise bu işlemi tarihe ve miktarına göre yapabilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte 1000 TL olarak anlaşılan vekalet ücreti 750.00 TL  23.11.2017 de ödeyeceğini , 250 TL sini 23.12.2017 de ödeyeceği şekilde girişini yaptık.

Vekalet ücretinin ödeme zamanı geldiğinde müvekkiliniz parayı getirdiğinde ;

Finans Hareketleri bölümünden Müvekkil/ Karşı taraf  tahsilatlar kısmından “+” butonuna tıklayın. Açılan sayfada kasanızı , Müvekkilinizi ve tutarı girdikten sonra Kaydet butonuna basabilirsiniz.

Aşağıdaki örnek resimde 750 TL 23.11.2017 tarihinde Müvekkilden tahsil edilmiş olduğunu görebilirsiniz.

Not :Müvekkilinizin birkaç dosyası var ise yukarıdaki ekranda dosyayı seçmezseniz sadece müvekkilinizin hesabını etkiler. Dosyada o tahsilatı göremezsiniz.

 

Dosya için yapmış olduğunuz masraflar baro pulu , dosya harcı vb. gibi harcamaları Dosya bölümünün altındaki Masraflar bölümünde “+” butonuna tıklayın. Açılan sayfada kasayı seçin, açıklamaya ne harcaması olduğunu yazın, tutarı yazın ve Kaydet butonuna basabilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte dosya harcı için 200 TL ve baro pulu için 15 TL masraf girildi. Dosya bölümünün altında Masraflar bölümünde bu masrafların yer aldığını görüyorsunuz.

 

Müvekkilden aldığınız tahsilat ve Müvekkiliniz için yaptığınız harcamaları yukarıda anlattığım şekilde girişini yapabilirsiniz.

 

Dava dosyası Kazanıldı ise ;

Dava değerindeki miktarın tahsilatı için  Dosya bölümünün altındaki tahsilat bölümünden  “+” butonuna tıklayın. Kasa ve tutar girin. Kaydet butonuna tıklayarak kaydedebilirsiniz.

Aşağıdaki örnek resimde 5000 TL tahsil edildiğini görüyorsunuz.

Dava kazanıldığı için ;

Müvekkile dava değeri bedeli vermek için ;

Hesapla Butonuna tıklayın. Müvekkile ödenmesi gereken tutarı müvekkile ödemek için Müvekkil / Karşı Taraf  bölümünden Ödemeler bölümünden “+” butonuna tıklayın.

Tahsil edilen ücret girildikten sonra masraflar Dava Değerinden düşülerek Müvekkil / Karşı Taraf  bölümünden Ödemeler bölümünden “+” butonuna tıklayın.  Kasa , müvekkil ve tutarı girin. Kaydet butonuna basabilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte 5000 TL ‘sinden  200 TL dosya harcı , 15 TL baro pulu , 250 TL vekalet ücretinden kalan düşülerek müvekkile ödeme yapılmıştır.

Aşağıdaki örnek 5000 TL den müvekkilden alınacak ücretler düşülerek müvekkile ödeme yapılan ekrandır.

Müvekkilinize ödemeyi yaptığınızda borç-alacak sıfırlanır. Hesapla butonuna tıklayarak sonucu görebilirsiniz.

Aşağıdaki örnekte 4.535,00 TL müvekkile ödeme yaptıktan sonra hesabın sıfırlanacağını göreceksiniz.

Müşteri Yönetimi modülümüzden alt başlığı olan  Kişi Yönetimi modülünden Müvekkilinizi bularak açılan sayfanın Diğer Bilgiler bölümünde Finans hareketlerine tıkladığınızda kişi için yapılan tüm finansal hareketleri borcunu-alacağını görebilirsiniz.

2. ve daha kolay bir yöntem ise ;

Hiç müşteri yönetimine gitmeden dava modülünde iken Müvekkil bölümünde müvekkilinizin adının üzerine tıkladığınızda kişi kartı açılır.

Aşağıdaki resimdeki gibi dava modülünde iken Müvekkil bölümünde Avukat 1′ e tıkladığınızda Avukat 1 ‘in kişi kartı açılır. Açılan sayfada Diğer Bilgiler bölümünde Finans hareketlerine tıkladığınızda kişi için yapılan tüm finansal hareketleri borcunu-alacağını görebilirsiniz.

Aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi davada yaptığınız tüm finansal işlemleri kişinin kartında finans hareketlerinde de görebiliyorsunuz. Tarih aralığını seçerek tüm finansal hareketleri ve sonucunu listeleyebilir siniz.