1.6.Finans Tanımları

 

  • Kasa Tanımları: İş yerinizdeki kasaların tanımlarını buradan oluşturabilirsiniz. Kişisel kasalar oluşturup kasalarındaki finansal işlemleri görebilirsiniz. Ekle butonuna tıklayın. Açılan sayfada kasa adını yazıyoruz. Döviz Cinsini seçiyoruz. Daha sonra o kasa için yetkilendirme kısmından kimin görmesine izin vermek istiyorsanız onu seçebilirsiniz. Görmesini istemediğiniz kişileri seçmezseniz göremezler. Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Kasadaki giriş-çıkış- bakiye tutarını buradan giremezsiniz. Kasayı tanımladıktan sonra diyelim ki kasada 10.000,00 TL var bunu kasada tanımlarında                              gösterebilmek için Finans işlemleri modülünden Kasa işlemleri;

Para Girişi seçeneğini seçip Ekle butonuna tıklayarak ilgili kasayı seçip kasadaki bakiyeyi gösterebilirsiniz.

Kasanızdaki son bakiye nedir diye görmek isterseniz Ayarlar – Finans işlemleri – Kasa tanımları modülünden görebilirsiniz.

Tüm kasa hareketlerini görmek isterseniz Ana menüden Finans yönetimi Kasa işlemleri Bul butonuna tıkladığınızda görebilirsiniz.

 

 

  • Banka Tanımları: Banka hesaplarınızı buradan tanımlayabilirsiniz. Ekle butonuna tıklayın. Gerekli alanları doldurarak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz. Banka için yetkileri de buradan verebilirsiniz.

 

  • Hizmet Tanımları: Dava Kayıtta davanın içeriğinde diğer bilgilerde vekalet ücreti oluşturmak istediğimizde hizmet bölümünde alt gruplar çıkması içindir. Buraya girmeden direk aynı sayfada bulunan Hizmet Ekle yazısına tıklayıp oluşturabilirsiniz.

 

  • Kasa Kilit: Kasa kilit işlemini yaptığınızda daha önceki günlerdeki kasa işlemleri değişiklikleri yapılamaz. Açılan sayfada istediğiniz kilitleme tarihini yazarak o günden önceki kasa işlemlerini kilitlemiş ve değişikliğe kapatmış olursunuz.

 

  • Banka Kilit: Banka kilit işlemini yaptığınızda daha önceki günlerdeki banka işlemleri değişiklikleri yapılamaz. Açılan sayfada istediğiniz kilitleme tarihini yazarak o günden önceki banka işlemlerini kilitlemiş ve değişikliğe kapatmış olursunuz

 

1.7.Personel Tanımları

  • Personel İzin Tanımları:  Personel yönetimi modülünde bulunan İzin işlemleri modülünde İzin türü bölümünde alt grupların oluşturulması için kullanılır.

Personel tanımları – Personel izin tanımlarına tıkladıktan sonra Ekle butonuna tıklayın.  Adı – Kesinti (evet,hayır) , Max. Gün bilgilerini doldurarak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

Ayarlar modülüne girmeden Personel kayıtları modülünden İzin İşlemleri sayfasındaki izin türü bölümünün üzerindeki Yeni ekle yazısından da oluşturabilirsiniz.

 

Müşteri Yönetimi : Grup zorunlu mu , İsim tekrarlama kontrolü gibi ayarlar bulunur. Hayır , Evet ile kendinize göre ayar yapabilirsiniz.

Hukuk Yönetimi : Hukuk Yönetimi ile ilgili ayarlar buradan yapılır. Büro dosya no , icra dosya no Otomatik, Serbest olarak buradan ayarlanır. Otomatik seçildiğinde başlangıç numarasını buradan yazabilirsiniz.

Programı kullanacak avukatlara kullanıcı oluşturduktan sonra Avukatları Seçiniz bölümünden avukatları tanımlayabilirsiniz

Dava durumunu değiştirecek kullanıcıları buradan tanımlarsanız seçmediğiniz kullanıcılar davanın durumunu değiştiremez.

Aktivite Yönetimi :  Aktivitelerle ilgili parametre ayarları buradan yapılır.

Doküman Yönetimi : Dokümanlarla ilgili parametre ayarları buradan yapılır.

Randevu  Yönetimi : Randevu ile ilgili parametreleri buradan yapabilirsiniz. Randevu verilecek kullanıcıları buradan tanımlıyorsunuz.

Genel parametreler: Programı kullanan kişinin Ülke ve Şehir bilgileri buradan tanımlanır.

                             Tablo Satır Yüksekliği : Aktivite Yönetimi modülünde Aktivite Kayıtlarına baktığınızda aktivitelerin uzun  ya da kısa seçenekleriyle istediğiniz şekilde görmenizi sağlar.

1.8.Randevu Tanımları

  • Randevu Yeri: Randevu planında randevu oluşturmak istediğinizde randevu yerinde alt gruplar çıkması için buradan ekleme yapabilirsiniz. Ekle butonuna tıklayın. Alan adını yazarak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz . Randevu yeri alt grupları oluşturulmuş olur.

  • Randevu Konusu: Randevu planında randevu oluşturmak istediğinizde randevu konusunda alt gruplar çıkması için buradan ekleme yapabilirsiniz. Ekle butonuna tıklayın. Alan adını yazarak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz. Randevu konusu alt grupları oluşturulmuş olur.

 

1.2. Firma Tanımları

  • Firma Tür Tanımları: Firmada firma türü bölümünde alt grup oluşturabilmek için kullanabilirsiniz. Ekle butonuna tıklayın. Alan adı gelir istediğiniz alan adını yazarak kaydedebilirsiniz. Veya aşağıda gördüğünüz aynı sayfada Yeni Ekle yazısından firma türleri oluşturabilirsiniz.

                     

 

  • Firma Faaliyet Alanı Tanımları: Firmada faaliyet alanı bölümünde alt grup oluşturabilmek için kullanabilirsiniz. Ekle butonuna tıklayın. Alan adı gelir istediğiniz alan adını yazarak kaydedebilirsiniz. Veya aşağıda gördüğünüz gibi aynı sayfada Yeni Ekle yazısından faaliyet alanları oluşturabilirsiniz.

                    

 

  1.3. Kişi Tanımları

  • Meslek Tanımları: Kişilerin meslek tanımları yapmak için kullanabilirsiniz. Ayarlara girmeden aynı sayfada  Yeni Ekle yazısından kolayca ekleme yapabilirsiniz.

                              

  • Görev Tanımları: Kişilerin görev tanımlarını yapmak için kullanabilirsiniz. Ayarlara girmeden aynı sayfada Yeni Ekle yazısından kolayca ekleme yapabilirsiniz.

 

 

  • Cinsiyet Tanımları: Müşteri yönetiminde kişilerde nüfus bilgilerinde cinsiyeti bölümünde alt grup oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayarlara girmeden aşağıdaki resimde gördüğünüz Yeni ekle yazısına tıklayarak da kolayca ekleme yapabilirsiniz.

 

                               

  • Medeni Hal Tanımları: Müşteri yönetiminde kişilerde nüfus bilgilerinde medeni hali bölümünde alt grup oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayarlara girmeden  yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi Yeni Ekle yazısından da kolayca ekleme yapabilirsiniz.

 

  • Din Tanımları: Müşteri yönetiminde kişilerde nüfus bilgilerinde dini bölümünde alt grup oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayarlara girmeden  yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi Yeni Ekle yazısından da kolayca ekleme yapabilirsiniz.

 

  • Kan Grubu Tanımları: Müşteri yönetiminde kişilerde nüfus bilgilerinde kan grubu bölümünde alt grup oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayarlara girmeden  yukarıdaki resimde cinsiyetin altında yer alır. Yeni Ekle yazısından da kolayca ekleme yapabilirsiniz.

 

  • Nüfus Cüzdanı Verilme Nedeni Tanımları: Müşteri yönetiminde kişilerde nüfus bilgilerinde veriliş nedeni bölümünde alt grup oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayarlara girmeden yukarıdaki resimde gördüğünüz gibi Yeni Ekle yazısından da kolayca ekleme yapabilirsiniz.

 

  • Hitap Tanımları: Müşteri yönetiminde kişilerde hitap bölümünde alt grup oluşturabilmek için kullanabilirsiniz. Ayarlara girmeden aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi Yeni Ekle yazısından da kolayca ekleme yapabilirsiniz.(Bay, Bayan gibi)

 

 1.4. Hukuk Tanımları

  • Noter Tanımları : Noter tanımlarını buradan yapabilirsiniz. Ya da aynı sayfada ayarlara girmeden aşağıdaki resimde gördüğünüz gibi Yeni Ekle yazısından ekleme yapabilirsiniz. Vekâlet kayıtlarında yer alır.

  • Dava Türleri : Seçmek istediğiniz dava türünü bulamazsanız buradan ekleme yapabilirsiniz ya da Düzenle  yazısında tıklayarak ekleme yapabilirsiniz. Dava kayıt takipte yer alır.

  • Danışma Konu Tanımları : Danışmanlık kartından danışma konusunda alt gruplar oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayarlara girmeden Yeni ekle yazısından kolayca ekleme yapabilirsiniz.

                    

  • Danışma Durum Tanımları : Danışmanlık kartından son duruma alt gruplar oluşturmak için kullanabilirsiniz. Ayarlara girmeden Yeni ekle yazısından kolayca ekleme yapabilirsiniz.

          

  • Kullanıcı Tanımlı Formlar : Danışmanlık kartında diğer bilgilerde tutanak bilgi formunda hazır formları seçebilmeniz için öncelikle buradan form oluşturmanız gerekmektedir.

 

  • Dosya Prim Tanımları : İcrada diğer bilgilerde prim tanımlarında prim tanımı seçebilmeniz için öncelikle buradan prim tanımlaması yapmanız gerekmektedir. Ekle butonuna tıklayın aşağıdaki resimde gördüğünüz alanları doldurarak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

     

  • Hesap Dağıtım Tanımları : Hesap dağıtımda dosya priminin alt grubu oluşabilmesi için kullanılır. Ekle butonuna tıklayın Aşağıda 2. resimdeki yerleri doldurarak Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.

 

  • Kitap Tür Tanımları : Kütüphane yönetiminde kitap kayıtlarında gerekli alanlara alt grup gelmesi için kullanılır. Ekle butonuna tıklayın. Yazdığınız alan hangi seçenek ile uyumluysa onu tikleyerek Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz. Aşağıdaki resimde örneği görebilirsiniz. Kütüphane yönetimi kitap kayıtlarından da kitaplarınızı kaydedebilirsiniz orada kitap ile bulamadığınız Bir şeyi Yeni Ekle özelliği ile de oluşturabilirsiniz. Yeni Ekle seçeneği yok ise buradan oluşturabilirsiniz.

 

  • 2.Büro Tanımları:

               2.1.Kullanıcı Tanımları :

Kullanıcı oluşturmak istediğinizde Kullanıcı Tanımları bölümüne tıklayın. Ekle butonuna tıklayın. Açılan sayfada giriş yapacağı  e-posta adresini , şifre bilgilerini, telefon numarasını yazıp Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz. Tüm bilgileri doldurmak zorunlu değildir.

Yetki ve Kısıtlamalar bölümünden istediğiniz alanı kişiye kullandırabilir ya da kullandırmaya bilirsiniz. Yetki vermek istemezseniz seçim yapmamanız yeterlidir. Kasa, banka ve e-posta da yetki vermek için yetkili olacağı kasaları, bankaları, e-postaları seçmeniz gereklidir.

Örneğin yukarıdaki resimde Finans Yönetimi modülünü seçmedik o yüzden bu kullanıcı finans yönetimi modülünü göremez.

Şirkete tanımlanmış birden fazla kasa, banka olabilir. Kullanıcılara Kasa/Banka yetkisi vermek istediğinizde hangi kasanın/bankanın yetkisini vermek istiyorsanız onu seçmelisiniz.