Derdest Dosya , Duruşması işlenmemiş ,Tebliğ edilmemiş, Duruşma tarihi bekleyenler seçenekleri bulunmaktadır. Sayısal olarak dosyaların durumunu gösterir. Üzerine tıklayarak detaylarını görebilirsiniz. Tarih aralığında aratma yapabilirsiniz.
Yazar: Zümrüt Çekiç
Yeni, açık, başlandı, yapılıyor, tamamlandı, beklemede, ertelendi, iptal edildi, aktarıldı seçenekleri yer alır. Sayısal olarak görevlerinizi gördüğümüz bölümdür. İçeriğini görmek istiyorsanız üzerine tıklamanız yeterlidir. İstediğiniz tarihte ve tarih aralığında aratma yapabilirsiniz.
Oluşturmuş olduğunuz tüm kasalarınızın , bankalarınızın bakiyelerini gösterir.
Kullanıcılar ile mesajlaşabileceğiniz bölümdür. Bu bölümde eski mesajları da görebilirsiniz.
Kontrol panelinde yer alır.
Görevlerinizi ve randevularınızı göreceğiniz şekilde tasarlanmıştır. Görevlerinizi aylık ve günlük görebilirsiniz.
Ay ve gün seçtiğinizde seçerek Sol alt köşede Görev Ekle butonundan görev oluşturabilirsiniz.
Takvimdeki göreve tıkladığınızda görevin sayfası açılır.
Randevuları göster seçeneğini seçtiğinizde randevularınızı gösterir.
Avukatbulut sayesinde randevularınız da kayıt altına alınır. Sistem sayesinde randevularınızı kaçırmazsınız. Takvimden randevularınızı görebilirsiniz. Birine randevu vereceğiniz zaman randevu takviminize bakarak randevu verebilirsiniz. Aynı güne – saate iki kişiye randevu veremezsiniz. Sistem uyarı verir.
Randevu Açıklaması : Randevunun açıklamasını yazacağınız bölümdür.
Randevu Tarih : Randevunun tarihini belirteceğiniz alandır.
Baş. Saati : Randevunun başlama saatidir.
Bit. Saati : Randevunun bitiş tarihidir.
Randevu Sahibi : Randevuyu gerçekleştirecek kullanıcıyı belirteceğiniz alandır.
Müşteri : Görüşme yapacağınız kişiyi seçeceğiniz bölümdür.
Durum : Randevunun durumunu seçeceğiniz bölümdür. Planlanan , Kesinleşen , Gerçekleşen , İptal olan , Kapalı gibi seçenekler vardır.
Randevu Nasıl Oluşturulur ?
Randevu Yönetimi modülüne tıkladıktan sonra her modülde olduğu gibi önce Ekle butonuna tıklayın. Randevuda açıklamasını ve saatini girmek zorunludur. Diğer bilgilerde size gerekli alanları doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.
Randevuyu gruplandırabilirsiniz. Detaylı anlatımı için ilgili Gruplandırma Nasıl Yapılır ? yazımızı inceleyebilirsiniz
Kendiniz oluşturmak istediğiniz alanı kendiniz oluşturabilirsiniz. Detaylı anlatımı için ilgili Ek Alan Nasıl Oluşturulur? yazımızı inceleyebilirsiniz.
Aşağıdaki resimdeki gibi randevularınızı görebilirsiniz. Takvimde de yerini alır.
Kontrol paneli modülünde Görev Takvimimde “Randevuları göster” seçeneğine tik atıp kullanıcıyı seçerek randevularınızı görebilirsiniz.
Personel Kayıtları ve İzin İşlemleri olarak 2 bölümden oluşur.
Personel Kayıtları : Yanınızda çalışan personellerinizin kaydını tutabileceğiniz bölümdür
İzin İşlemleri : Aldığı izinlerin kaydını bu modülden kayıt altına alabilirsiniz.
Personel kaydı eklemek için ;
Personel Yönetimi modülünden Personel kayıtları seçeneğine tıklayın. Açılan sayfada Ekle butonuna tıklayın. Daha sonra personelin bilgilerini (adını-soyadını-iletişim bilgilerini vb. gibi. ) doldurduktan sonra Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.
Personel : İzin alan personeli seçeceğiniz alandır.
Statüsü : Kesinleşen-Planlanan- Gerçekleşen gibi durumları belirteceğiniz alandır.
İzin Türü : İzini alma sebebini belirteceğiniz alandır
Başlangıç Tarihi : İzinin başlangıç tarihidir.
Bitiş Tarihi : İzinin bitiş tarihidir.
Gün : Aldığı izin günüdür.
Açıklama : İzinin açıklamasını belirteceğiniz alandır.
Personel İzin İşlemleri Oluşturma ;
Personel Yönetimi modülünden İzin İşlemleri seçeneğine tıklayın. Açılan sayfada Ekle butonuna tıklayın. Yukarıdaki açıklamalarımıza göre gerekli alanları doldurun. Daha sonra Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.
Ek Alanlar her modülümüz de olan bir özelliktir. Ek alanı her modülünün içerisine girdiğinizde oluşturabileceğiniz gibi Ayarlar modülünden Ek alan tanımlarından hangi modüle ek alan oluşturmak istiyorsunuz o seçeneği seçerek oluşturabilirsiniz.
- Kişi Ek Alanları
- Vekalet Ek Alanları
- Firma Ek Alanları
- Doküman Ek Alanları
- Danışma Ek Alanları
- Aktivite Ek Alanları
- Görev ve İş Ek Alanları
Ek alan için detaylı anlatımı ilgili Ek Alan Nasıl Oluşturulur? yazımızdan inceleyebilirsiniz. Her modülde yazımızdaki gibi Ek alanlar oluşturabilirsiniz.
Departman tanımlarını buradan yapabilirsiniz. Görev ve İş yönetimi modülünden departman bölümde alt grupların oluşması için buradan oluşturabilirsiniz.
Ekle butonuna tıklayın. Alan adını yazıp Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.
Aşağıdaki resimdeki gibi görev ve iş yönetimi modülüne girdiğinizde görevli departmana oluşturduğunuz seçenekler eklenmiş olur.
1.5. Görev Tanımları
- Görev Statü Tanımları: Görev ve iş yönetiminde sayfanın alt kısmında görev detay işlemleri başlığı altında yeni yapılan işlerde sistemde kayıtlıdır ama siz başka bir statü oluşturmak isterseniz buradan ekleyebilirsiniz.
- Görev Grup Tanımları : Görevlerinizi gruplandırabilirsiniz. Ofis Görevleri gibi vb. gibi. Ekle butonuna tıklayın. Alan adı yazıp Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.
- Görev Türleri: Görev ve iş yönetiminde görev türünde alt grupların oluşması için kullanılır. Ekle butonuna tıklayın. Gerekli alanları doldurup Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz.
- Profil Görev Tanımları: Görev oluşturmak içindir. Aktivetelerde görev ve iş yönetiminden de görevlerinizi oluşturabilirsiniz.
Aşağıda gördüğünüz gibi size gerekli alanları doldurup Kaydet butonuna tıklayabilirsiniz. Görevli kullanıcı kim ise ona bildirim (bildirim,e-posta,sms) ile de görev hatırlatılır.
