Pek çok avukat, hukuk fakültesinin hukuku uygulama ve bir hukuk bürosu yönetme konusunda çok az şey öğrettiğini düşünür. Özellikle hızlı teknolojik ilerlemelere rağmen hukuk fakültelerindeki eğitimde herhangi bir değişiklik meydana gelmemiştir.
Hukuk okulunda pratik becerilerin öğretilmesi, avukat adaylarının gelecekteki kariyer sürecinde oldukça önemli bir detaydır. Ancak, eğitim boyunca avukat adaylarına daha teorik bilgiler öğretilirken hukuk bürosunun yönetimi, müşteri ilişkileri, iş takip sistemleri gibi pek çok unsur göz ardı edilmektedir.
Hukuk fakültelerinin göstermekte yetersiz kaldığı bu alanlar, günümüz teknolojilerinin getirileri sayesinde kolayca çözüme kavuşabilir. Pratik süreçlerin tanımlanması, yeni mezun olan avukatların eksiklerinin giderilmesi, iş takip sistemlerinin geliştirilmesi ve müvekkil ile kurulacak iletişime destek sağlanması yoğun tempoda çalışan avukatlar için son derece işlevsel bir destek olabilir.
Başarılı bir hukuk uygulaması yürütmek için gereken günlük ve pratik beceriler, seneler boyunca hukuk fakültelerinin eğitim programında yer edinmemiştir. Başka bir deyişle, çoğu mezun, uzun vadede karlı ve son derece pratik olarak yönetilebilecek hukuk uygulamak yöntemlerinden yoksundur. Dilerseniz bu alt başlıkları daha yakından inceleyelim:
1. Muhasebe Yönetimi
Muhasebe herhangi bir hukuk firmasının iş süreçlerinin önemli bir parçası olduğundan avukatların hukuk okulunda muhasebe hakkında eğitim almaması eğitimlerimizde talihsiz bir gözlemdir. Sonuçta, etkin faturalandırma, faturalandırma ve muhasebe uygulamaları olmadan, ücretli olmak ve gelir ve giderleri takip etmek neredeyse imkansızdır.
2. Görev Yönetimi
Küçük bir hukuk bürosu yürütmek kolay gözükebilir. Ancak, değildir. Çünkü, müşterilerinizi şevkle temsil etmekten çok daha fazlasını gerektirir. Bunu doğru bir şekilde yerine getirmek için aynı zamanda çalışanlarınızı yönetmek, görev dağılımında etkili olmak hukuk uygulamanızın günlük işleyişine odaklanmanızı gerektirir.
3. Ağda Olmanın Önemi
Meslektaşlarınızla bağlantı kurmak, ağınızı genişletmenin ve yeni müşteriler kazanmanın en iyi yollarından biridir. Eskiden geleneksel yüz yüze iletişim ağı bunu yapmanın tek yollarından biriydi. Fakat sosyal medyanın ortaya çıkışı ile her şey değişti. Bu günlerde avukatlar, ağ kurma konusunda her zamankinden daha fazla seçeneğe sahipler. Online ağ etkinliğini en etkin şekilde kullandığınızda, şahsi ağlarınızın erişimini artırabilirsiniz ve hepsinden en önemlisi, tüm bunları kendi zamanlamanız dahilinde yapabilirsiniz.
4. Etkili Müvekkil İletişimi
Çoğu kez tartışılmayan, ancak son derece önemli olan bir konu; etkili müvekkil iletişimi. Sonuçta, iletişimin yetersiz olması, müşteriler tarafından avukatlara karşı yapılan şikayetlerin başında gelmektedir. Bu nedenle, daha etkili iletişim araçları ve tekniklerini müşteri etkileşimlerinize dahil etmek harika bir seçenek olacaktır.
Müşterilerine, bilgilerini nasıl yönettiğinizi açıklayın. Kullandığınız belirli araçlar ve bu araçların neler yaptığı hakkında konuşun. Müşterilerinizin verilerine erişmek ve sizinle iş birliği yapmak için sağladığınız seçenekleri inceleyin. Hizmetleriniz vasıtasıyla verilere erişiyorsa, kendi erişim portallarını güvence altına alma konusundaki önemini, en etkili şekilde, gizli olarak saklanan, güçlü şifreleri kullanarak açıklayın.
5. Doğru Teknoloji Seçimi
Günümüzde teknoloji, bir hukuk bürosunun en büyük bir parçasıdır. Teknoloji, hukuki uygulamalarınızı kolaylaştırmaya yardımcı olur ve hukuk firmanızın süreçlerini basitleştirerek hem zaman hem de para tasarrufu yapabilir. Fakat bu sadece, hukuk firmanızın ihtiyaçları için doğru teknolojiyi seçerseniz geçerlidir.
BONUS: Avukatbulut.com İle Tanışın
Hukuk ve dava programlarınızı işlevsel bir şekilde yönetebileceğiniz avukatbulut ile müvekkil takibi, danışmanlık kartı, vekaletname takibi, dava takibi, icra takibi, kasa takibi, banka takibi, gelir / gider takibi, iletişim yönetimi, görev yönetimi, döküman yönetimi, randevu yönetimi, toplu SMS – mail yönetimi gibi pek çok işi bir arada yürütebilirsiniz.
Her an, her yerden hukuk büronuzu yönetmek için profesyonel takip sistemi sunan avukatbulut ile tanışmak için geç kalmayın. Hukuk dünyasının yenilikçi teknolojisine siz de adım atın.